Colombia
Automatización para
empresas en Colombia.
Conectamos las herramientas que ya usas para que pedidos, facturas y cobros dejen de copiarse a mano: Siigo o Alegra, la DIAN, PSE, Nequi y WhatsApp.
- Siigo y Alegra
- Facturación electrónica DIAN
- WhatsApp y medios de pago
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Siigo y AlegraCuéntanos tu proyecto
Cuéntanos tu reto y te ayudamos a encontrar la solución.
¿Algo de esto te pasa?
Lo resolvemos así.
Sin botar Siigo, Alegra ni tu tienda: conectamos lo que ya usas para que cada dato nazca una sola vez.
Lo que pasa hoy
La factura electrónica se arma en un lado y la venta quedó anotada en otro.
Lo que hacemos por ti
La factura sale cuando se cierra la venta, validada ante la DIAN.
Lo que pasa hoy
Alguien cuadra los pagos de PSE o Nequi contra un Excel cada semana.
Lo que hacemos por ti
Cada pago PSE o Nequi queda ligado a su pedido.
Lo que pasa hoy
Los pedidos llegan por WhatsApp y hay que pasarlos a mano al sistema.
Lo que hacemos por ti
El pedido de WhatsApp entra al sistema sin copiarlo.
Lo que pasa hoy
El reporte del mes se arma copiando cifras de Siigo, Alegra y las hojas de cálculo.
Lo que hacemos por ti
El reporte del mes llega armado, listo para tu contador.
Hecho para Colombia
Lo que podemos dejar funcionando solo
Factura electrónica sin doble digitación
La venta en tu sistema dispara la factura. Un proveedor autorizado la valida ante la DIAN y, si llevas la contabilidad en Siigo o Alegra, el comprobante pasa allá sin que nadie lo copie.
Pagos que cuadran solos
PSE, Nequi o tarjeta entran identificados y se cruzan con el pedido que los originó. Se acaba la tarde de conciliar un extracto contra una hoja de cálculo.
Pedidos y cartera por WhatsApp
El pedido que llega por chat queda registrado, y el recordatorio de pago sale solo antes y después del vencimiento. Nadie tiene que buscar el chat para saber quién debe.
Reportes para tu contador
Ventas, cartera e impuestos del periodo salen con los soportes que tu contador ya pide, sin armar el archivo a fin de mes.
Stock que avisa antes de agotarse
Si vendes en más de una sede o bodega, el inventario se mueve con cada venta y avisa cuando un producto está por acabarse.
Sin botar lo que ya usas
Siigo, Alegra, tu tienda o tus hojas de cálculo se quedan. Los conectamos. Solo proponemos cambiar una herramienta cuando esa herramienta es el problema.
Sirve para negocios como:
- Tiendas online
- Distribuidoras
- Contadores
- Agencias
- Clínicas
- Inmobiliarias
- Empresas de servicios
- Logística
El trabajo repetido casi siempre está entre dos programas
En una empresa colombiana la venta, la factura y el cobro rara vez viven en el mismo lugar. El pedido entra por WhatsApp, la factura electrónica se emite en el portal de un proveedor tecnológico, el pago cae por PSE o Nequi, y la contabilidad está en Siigo o en Alegra. Entre uno y otro hay una persona copiando.
Ese copiado es el que se automatiza. No hace falta reemplazar todo el sistema el primer día: hace falta que cada dato nazca una sola vez y llegue a donde tiene que estar.
Qué deja de hacerse a mano
Cuando esas piezas quedan conectadas, el cierre de una venta se parece más a un flujo que a una lista de pendientes:
- La factura acompaña a la venta. Se emite y se valida sin abrir otro programa para digitarla otra vez.
- El pago se reconoce. PSE o Nequi quedan ligados al pedido, no a una fila suelta del extracto.
- WhatsApp entra al registro. El pedido y el aviso de cartera no dependen de la memoria de quien tenga el celular.
- El mes cierra con cifras ya armadas. Tu contador recibe el soporte, no una carpeta de archivos por cuadrar.
Cómo lo hacemos
01
Medimos dónde se va el tiempo
Revisamos contigo las tareas manuales y calculamos cuántas horas al mes consume cada una.
02
Elegimos por dónde empezar
Arrancamos por las tareas que más horas te ahorran con menos esfuerzo, para que el cambio se note rápido.
03
Automatizamos y probamos
Lo dejamos funcionando en paralelo un tiempo, para comprobar que hace exactamente lo que debe.
04
Vigilamos que siga bien
Dejamos alertas por si algo falla y revisamos periódicamente que todo siga cuadrando.
Preguntas frecuentes
¿Hay que dejar Siigo o Alegra?
No, si te funcionan. Los conectamos con el resto de tu operación para que la factura y la venta no se digiten dos veces. Si el programa actual es el que estorba, lo vemos contigo antes de proponer un cambio.
¿La facturación electrónica queda validada ante la DIAN?
Sí. Nos conectamos con un proveedor tecnológico autorizado para que la emisión y la validación ocurran desde tu flujo, sin subir archivos a mano.
¿Trabajan con empresas de cualquier ciudad?
Sí. Trabajamos con empresas de todo Colombia y también de otros países. Las reuniones son por videollamada y la automatización se prueba en paralelo con el proceso manual antes de soltarlo.
¿Qué pasa si un paso automático falla?
Queda registro de lo que hizo y dejamos alertas para enterarte. Mientras se comprueba, el proceso manual sigue al lado, así que un error no se traga una semana de ventas.
¿Cuántas horas se te van en copiar datos?
Cuéntanos cómo cierras una venta hoy. Te decimos qué se puede dejar solo, en cuánto tiempo y cuánto costaría.